| УТВЕРЖДЕНО
Приказ Государственного учреждения образования «Детский сад № 116 г. Гомеля»
02.02.2024 №19 |
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает государственное учреждение образования «Детский сад № 116 г. Гомеля»
3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» как до, так и после утверждения Политики.
4. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети Интернет на сайте ГУО «Детский сад №116 г. Гомеля».
5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор персональных данных - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
6. Основные права и обязанности ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля»
6.1. ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» имеет право:
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
6.2. ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» обязан:
организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» стало известно о таких нарушениях;
исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.
7. Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных ГУО «Детский сад № 116 г.Гомеля» в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать ГУО «Детский сад № 116 г.Гомеля» уточнения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;
получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
требовать от ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» блокирования или удаления его персональных данных, если они незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
обжаловать действия (бездействие) и решения ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля», нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
8. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ГУО «Детский сад № 116 г.Гомеля».
9. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и нормативных актов ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10. ГУО «Детский сад № 116 г.Гомеля», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников учреждения дошкольного образования и других субъектов персональных данных, не состоящих с учреждением дошкольного образования в трудовых отношениях.
11. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
12. Обработка ГУО «Детский сад № 116 г.Гомеля» персональных данных осуществляется в следующих целях:
обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ГУО «Детский сад № 116 г.Гомеля», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
ведение кадрового делопроизводства;
обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ГУО «Детский сад № 116 г.Гомеля»;
организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
ведение бухгалтерского учета;
осуществление пропускного и внутриобъектного режимов ГУО «Детский сад № 116 г.Гомеля»;
в иных законных целях.
13. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
14. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Конституция Республики Беларусь;
Кодекс Республики Беларусь об образовании;
Гражданский кодекс Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Налоговый кодекс Республики Беларусь;
Закон о персональных данных;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля».
15. Правовым основанием обработки персональных данных также является согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных (в случаях, предусмотренных законодательством).
4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
16. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
17. Оператор может обрабатывать перечисленные персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
17.1. Кандидаты для приема на работу:
фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
контактные данные;
сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
17.2. Работники и бывшие работники:
фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
пол;
гражданство (подданство);
дата и место рождения;
биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
номер расчетного счета;
номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
данные о регистрации (расторжении) брака;
сведения из банка данных о правонарушениях;
результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;
сведения, указанные в характеристике с предыдущего места работы работника;
сведения о воинском учете;
сведения об инвалидности;
сведения об удержании алиментов;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
17.3. Члены семьи работников:
фамилия, имя, отчество;
степень родства;
год рождения;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
17.4. воспитанники учреждения дошкольного образования:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
данные свидетельства о рождении;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
сведения, указанные в медицинской справке о состоянии здоровья;
сведения об инвалидности;
сведения, указанные в заключении ЦКРОиР;
иные персональные данные, необходимость предоставления которых обусловлена требованиями действующего законодательства.
17.5. Законные представители воспитанников:
фамилия, имя, отчество;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
образование;
место работы;
контактный телефон;
иные персональные данные, необходимость предоставления которых обусловлена требованиями действующего законодательства.
17.6. Контрагенты ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» (физические лица):
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации по месту жительства;
контактные данные;
индивидуальный номер налогоплательщика;
номер расчетного счета;
иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
17.7. Представители (работники) контрагентов ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» (юридических лиц):
фамилия, имя, отчество;
данные документа, удостоверяющего личность;
контактные данные;
занимаемая должность;
иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
18. Обработка ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
19 ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
20. Обработка персональных данных осуществляется ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
21. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
22. ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
23. К обработке персональных данных допускаются работники ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля», в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
24. Обработка персональных данных осуществляется путем:
получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля»;
использования иных способов обработки персональных данных.
25. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
26. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в налоговые органы, ФСЗН и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
27. ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные правовые акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля», осуществляющих обработку персональных данных.
28. ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Беларусь, договором.
6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
29. Подтверждение факта обработки персональных данных ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля», правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в п. 1 и 4 ст. 11, п. 1 ст. 12 Закона о персональных данных, предоставляются в ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» субъекту персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Заявление может быть направлено в письменной форме, в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Субъекту персональных данных может быть отказано в предоставлении информации в соответствии с п. 3 ст. 11 Закона о персональных данных.
30. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных либо по его заявлению или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет (изменяет) персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
31. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных либо запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления (запроса).
32. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат удалению, если иное не предусмотрено другим соглашением между ГУО «Детский сад № 116 г. Гомеля» и субъектом персональных данных или законодательством.
раскрыть » / « свернуть